個人情報保護方針

株式会社 mct
代表取締役社長 白根 英昭

株式会社mctでは、様々なお客さま(企業・団体・個人)から個人情報をお預かりし、その情報を利用または加工して、各種サービスや製品をお届けしております。その際、個人情報を取り扱うに当たっては、その個人情報を大切に保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。つきましては以下の個人情報保護方針を定め、全ての従業員に対し、確実な履行を図ってまいります。当社の従業員は、この方針に従い、個人情報の正確かつ安全な取扱いおよび管理に十分配慮し、お客さまや社会の信頼に応えてまいります。当社は、個人情報保護方針に従い、個人情報の適正な取扱いを致します。

【1】個人情報の収集・利用・提供に関する事項

  • 1. 個人情報を収集する時は、いかなる場合も収集目的を明らかにし、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
  • 2. 業務の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
  • 3. 個人情報は適切に管理し、法令などで定める場合を除き、ご本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供や開示を致しません。

【2】個人情報の安全対策に関する事項

  • 1. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施および是正を行います。
  • 2. 業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

【3】法令・規範の遵守に関する事項

  • 1. 取扱いに関しては、関連する法令およびその他の規範を遵守します。

【4】苦情・相談への対応に関する事項

  • 1. 取扱う個人情報の本人からの情報開示、訂正・削除、提供の拒否などを求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって遅滞なく対応いたします。

【5】コンプライアンス・プログラムの策定
および改善に関する事項

  • 1. 個人情報保護のためのプログラムを策定し、当社の従業者全員が、この方針及びプログラムを遵守し、個人情報の適正な取扱いと厳正な保護を行います。
  • 2. 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護のためのプログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
  • 3. プログラムはマネジメントシステムとして構築・運用、継続的改善を行います。
  • 4. 個人情報が正しく運用・管理されているかどうかについて、定期的に監査を実施し、監査結果に基づいて、社内の規程、運用方法を改善します。

制定日:平成26年11月21日
最終改定日:平成27年8月1日